互換性チェックのメッセージが表示される

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    JUGEMテーマ:PC関連

     
    *.xls形式で保存した場合、互換性チェックのメッセージが表示されることがあります。



    [再現性の低下]の注意マークの時と機能の[大幅な低下]の警告マークの時がありますが、
    Excel2007以降でしか開かない場合、そのまま気にせず[続行]ボタンでいいです。
    Excel2003までのバージョンで開く場合でも開けなくなるわけではないので、内容を確認の上、[続行]を選びます。

    毎回表示されて気になる場合は、[このブックを保存するときに互換性をチェックする]のチェックを外して[続行]ボタンを押せばいいです。



    尚、Excel2007以降でしか開かない場合、*.xlsx形式で保存しなおせば、表示されなくなります。


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    セルの書式設定で縮小して全体を表示するを選択できない

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      JUGEMテーマ:PC関連

      [セルの書式設定]→[配置]で[縮小して全体を表示する]が選択できない状態になっている場合があります。



      横位置の欄が、[繰り返し]、[両端揃え]、[均等割り付け]か、
      縦位置が[両端揃え]、[均等割り付け]のいづれかを選んでいる場合、
      [縮小して全体を表示する]は選択できません。

      上記以外に変更してOKすれば[縮小して全体を表示する]が出来るようになります。





      シートの見出しが表示されない

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        JUGEMテーマ:PC関連

        シートの見出し全てが表示されない場合、まず、以下のオプションを確認します。

        Excel2003の場合:[ツール]-[オプション]-[表示]のタブ→[シート見出し]のチェックを入れてOK

        Excel2007の場合
        :Officeボタン→[Excelのオプション]→[詳細設定]のタブで[シート見出しを表示する]のチェックを入れてOK

        Excel2010の場合
        :[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]のタブで[シート見出しを表示する]のチェックを入れてOK




        上記オプションで復旧出来ない場合は、単に隠れているだけの可能性もありますので、以下の操作をします。

        Excel2003の場合:[ウィンドウ]-[整列]-[重ねて表示]を選びOK

        Excel2007,Excel2010の場合:[表示]-[整列]-[重ねて表示]を選びOK


        Excel2010で自動でマクロが有効になる

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          Excel2010では一度マクロを有効にしたファイルは自動的に次回から有効になるようになりました。
          この設定を無効にするには以下の設定を変更します。

          Excel2010の場合:[ファイル]→[オプション]→[セキュリティセンター]→[セキュリティセンターの設定]→[信頼済みドキュメント]、[信頼済みドキュメントを無効にする]のチェックを入れ、OKします。




          さらに、一時的にマクロを無効にして開きたい時は、以下の様にします。

          1)Excelを閉じた状態で、エクスプローラ上でダブルクリックで開き、直後にShiftキーを押しながら起動する

          2)[ファイル]→[開く]→エクセルファイルを選び、Shiftキーを押しながら[開く]を選びます

           


          他のブックからコピーして貼り付けると塗りつぶしの色が変わる

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            他のブックからコピーして貼り付けた場合、他のブックで設定していた塗りつぶしの色が違う色で表示される場合があります。

            これはその他のブックで色の設定やテーマを変更している場合に発生します。




            ★Excel2003までのバージョンとExcel2007以降で色が違う場合:

            Excel2003の場合
            :[ツール]→[オプション]→[色]のタブで標準の色内の色を選択し、[リセット]又は[変更]で変更したい色を選びOKします。

            Excel2007の場合
            :Officeボタン→[Excelのオプション]→[保存]→[色]、標準の色内の色を選択し、[リセット]又は[変更]で変更したい色を選びOKします。

            Excel2010の場合
            :[ファイル]→[オプション]→[保存]→[色]、標準の色内の色を選択し、[リセット]又は[変更]で変更したい色を選びOKします。


            ★Excel2007以降のブック間で色が違う場合:

            Excel2007、Excel2010の場合:[ページレイアウト]→[配色]→[Office]に変更します。



            移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数よりも少ないとエラーになる

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              JUGEMテーマ:PC関連

              Excel2003までの保存形式である「*.xls」形式で保存したものから、「*.xlsx」で保存されたものへ「シートの移動またはコピー」でシートをコピー、移動することが出来ません。

              移動させようとするとそのようなエラーとなります。
              タイトルバーに「互換モード」とある場合は、「*.xls」形式です



              方法としては、移動先のブックを「*.xls」形式で保存しなおします。

              Excel2007の場合:Officeボタン→[名前を付けて保存]→ファイルの種類で[Excel97-2003ブック(*.xls)]を選び保存します。
              Excel2010の場合:[ファイル]→[名前を付けて保存]→ファイルの種類で[Excel97-2003ブック(*.xls)]を選び保存します。



              その後、一度ファイルを閉じ、再度開けば、同様にタイトルバーに「互換モード」と表示される様になり、コピーまたは移動できるようになります。

              なお、最初のエラーメッセージにあるように、新規のシートにコピーして貼り付けてもいいですが、ページ設定等の複写が難しくなります。

              コントロールが削除できない

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                JUGEMテーマ:PC関連

                他の方などが作ったファイルでボタンなどが配置されているものを削除したくても出来ないという方がいらっしゃると思います。

                ボタンで右クリックして選択できれば選択し、[切り取り]またはDeleteキーで消せます。

                出来ない場合はActiveXコントロールですので、以下の様にします。

                Excel2003の場合:[表示]-[ツールバー]-[コントロールツールボックス]を選び[デザインモード]を選べばコントロールが選択できるようになるので、Deleteキーで消します。

                Excel2007、Excel2010の場合:[開発]のタブで[デザインモード]を選べばコントロールが選択できるようになるので、Deleteキーで消します。



                ※[開発]タブの表示の仕方は、以下のページを参照:
                Excel2007以降で「開発」タブが表示されない

                画面上は色が付いているのにカラーで印刷できない

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                  JUGEMテーマ:PC関連

                  塗りつぶしの色などを設定しているにも関わらず、色のついたセルが、色付きで印刷されない場合、以下の設定を確認します。

                  Excel2003の場合:[ファイル]-[ページ設定]-[シート]のタブ→[白黒印刷]のチェックを外してOK

                  Excel2007/Excel2010の場合
                  :[ページ レイアウト]→[ページ設定]→[シート]のタブで[白黒印刷]のチェックを外してOK


                  COUNTA関数で正しい数値が出ない

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                    JUGEMテーマ:PC関連

                    COUNTA関数で正しい数値が出ないケースで、考えられるのが、実は空欄に見えて空欄でない場合です。



                    COUNTA関数は数式の結果で""となっている場合も数えてしまいます。

                    B列には次のような式が、入っていた場合、""の空欄でも数えます。





                    この様な場合、COUNTIF関数で○の数を数えてもいいですが、""の空欄を空欄として数えてくれるCOUNTBLANK関数が使えます。

                    =ROWS(B1:B4)-COUNTBLANK(B1:B4)

                    と訂正したら正しく表示されます。

                     


                    自動で上のセルの内容が表示される

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                      JUGEMテーマ:PC関連

                      連続して下へデータを入力していくと、既出の内容が自動で表示されます。
                      これは、オートコンプリート機能なのですが、これが便利だったり、不便だったりします。




                      こういった場合、入力して、オートコンプリート機能が働いて既出のものが表示されたら、直にDeleteキーを押します。

                      また、この機能自体をオフにすることも出来ます。


                      Excel2003の場合:[ツール]-[オプション]-[編集]のタブ→[オートコンプリートを使用する]のチェックを外してOK

                      Excel2007
                      の場合:Officeボタン→[Excelのオプション]→[詳細設定]のタブで[オートコンプリートを使用する]のチェックを外してOKします。

                      Excel2010
                      の場合:[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]のタブで[オートコンプリートを使用する]のチェックを外してOKします。




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