空白セルを無視して貼り付けるには

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    空白セルを無視して貼り付ける方法があります。
    例えば、以下の様なデータがあり、A列とB列の内容を1列に纏めたいとします。こういう場合、空白セルを無視するが使えます。

     

     

    B列を範囲選択し、コピーします。

     

     

    A列の先頭行で右クリックし、形式を選択して貼り付けを選びます。

     

     

    空白セルを無視するにチェックしてOKします。

     

     

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    列記号の上、行番号の横に+や-の記号が表示されるようになった

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      数式バーの下などにプラスやマイナス表示が表示され、クリックすると列が表示されたり、非表示になったりします。これを消す方法です。
      これはExcelの機能の一つで、グループ化という機能を使ってアウトラインを表示させているだけです。
      以下の方法でクリアできます。

       

       

      Excel2010,Excel2013,Excel2016の場合:[データ]のタブ、[グループ化解除]の下の▼から、[アウトラインのクリア]を選びます。

       

       

      ちなみに、一部のみ消したいときは、消したい列や行を列単位・行単位で範囲選択し、[グループ化解除]を選びます。


      各データの直下に空白行を1行づつ追加するには

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        まず、A列を選択し、列の「挿入」を行います。

         

         

         

        A21A32といれ、A2:A3を範囲選択した状態で、右下のオートフィルの+マークをダブりクリックするか、必要範囲オートフィルします。

         

         

        連続データが作成荒れるので、A2から最終行までコピーします。

         

         

        最終行のひとつ下のセル(この場合A49のセル)で貼り付けします。

         

         

        A列からC列まで(データのある列全て)選択し、[データ]-[並べ替え]を選びます。

         

         

        最優先されるキーで、(列A)を選び、OKします。

         

         

        すると、各行に1行づつ空白行が入ります。

         

         

        あとは、A列を削除します。

         

         

        ※2行づつ空白行を追加したい場合は、上記の貼り付け作業を2回行います。

         


        「2017年 窓の杜大賞」候補としてノミネート

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          Excel電子印鑑」が「2017 窓の杜大賞」候補としてノミネートされました。

          よかったら以下のサイトから投票お願いします。

           

          投票期間  128日(金)〜1219日(火)17

          https://forest.watch.impress.co.jp/docs/prize/2017/


          リボンのタブが表示されなくなった

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            リボンのタブが表示されなくなった場合、全画面表示になっている可能性があります。

            Excel2007〜2016の場合:Escキーを押すか、セルで右クリック、全画面表示を閉じるを選びます。

             

             

            Excel2013以降でそれで解決しない場合、リボンを自動的に非表示になる様に設定している可能性があるので、その場合、タイトルバー付近をクリックします。

             


            シートの移動またはコピーが出来ない場合がある

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              「移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数より少ないためシートを移動先またはコピー先のブックに挿入出来ません」と表示された場合は、最新の*.xlsx形式のブックをシートの移動またはコピーで*.xls形式のブックに移動しようとした場合に起こります。

               

              移動先のブックを*.xlsx形式で保存し直し、一度閉じ、再度そのファイルを開けば、シートの移動またはコピーが出来るようになります。

               

               

               

              Excel2010以降の場合、*.xls形式のブックをアクティブにして、[ファイル]→[情報]→[変換]を行えば、*.xlsx形式に変換されるので、シートの移動またはコピーが出来る様になります。

               

               


              コメントの既定値を設定出来ない

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                コメントを挿入した後、コメントの外枠で右クリックしたメニューの中に、[オートシェイプの既定値]に設定というのがあります。Excel2003までは、ここで既定値を設定するとコメントの色は既定値として設定されませんが、オートシェイプの既定値が変わりましたが、Excel2007以降は何の意味も無い様に思われます。

                 

                 

                そもそもコメントの既定値は古いバージョンのExcelでもExcelの機能として出来る様になっていません。Windowsの設定を変更すれば出来ますが、全てに影響するのでおススメできる方法でもありません。

                 

                一度、普通に作成したコメントを書式設定し、次回からはそのコメントをコピー&貼り付けして、使用するのが最も簡単な方法の様な気がします。

                 

                 


                改ページを表示されなくするには

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                  Excel2010,Excel2013,Excel2016の場合:
                  [ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[改ページを表示する]という項目があります。新規ブックでこのオプションにチェックを入れると、A4の縦の用紙サイズでページが変わるセル位置に点線が表示されます。(このA4の縦は通常プリンタのドライバに依存します)
                  さらに一度でも印刷プレビューを表示したら勝手にこのオプションにはチェックが入ります。

                   

                  チェックが入っているものを外すと、点線が消えて、一度も印刷プレビューを表示していない状態に戻り、以後印刷プレビューを表示しても改ページの点線は表示されなくなります。
                  点線が邪魔な時にチェックを外して使います。

                   

                   


                  罫線を切り取られない様にするには

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                    色々方法はありますが、テーブル機能を使うと「切り取り」を使用しても罫線が切り取りされなくなります。

                     

                    Excel2010,Excel2013,Excel2016の場合:[挿入]-[テーブル]を選びます。

                    勝手に、見出し行が追加されるので、不要なら[デザイン]-[見出し行]のチェックを外し、デザインが気に入らない場合は[縞模様(行)]のチェックを外し、テーブルスタイルで罫線を適当なのを選びます。

                     


                    ルーラーの単位を変更してもその単位で表示されない

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                      Excel2010,2013,2016の場合:[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[ルーラーの単位]で[既定の単位]以外にしても、その単位で表示されるのは、[表示]-[ページレイアウト]にした場合のみです。

                       

                      [標準]又は[改ページプレビュー]の場合は、表示されません。

                       

                       





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