画面上でセル内に収まっているのに印刷や印刷プレビュー画面では収まらない(その1)

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    Excelではセル内に収まっている様に見えても印刷や印刷プレビューで見るとセルからはみ出している事がよくあります。
    これはExcelの仕様上そうなっているのですが、これをある程度改善する方法があります。

     

    1つ目の方法は、最も簡単な方法でページレイアウト表示を使う事です。

     

    [¥Excel2010¥][¥Excel2013¥][¥Excel2016¥][¥Excel2019¥][表示]のタブ→[ページレイアウト]にします。

     

     

    これにより、画面上と印刷プレビューの表示が近くなります。

     

    ※[標準]の場合の画面上(セルに収まっている様に見えます)

     

    ※[ページレイアウト]の場合の画面上(セルからややはみ出しています)

     

    ※プレビュー上(セルからややはみ出しています)

     

    ※以前、以下のページでも紹介しております。
    画面表示と印刷結果を一致させる方法
     

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    画面上でセル内に収まっているのに印刷や印刷プレビュー画面では収まらない(その2)

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      Excelではセル内に収まっている様に見えても印刷や印刷プレビューで見るとセルからはみ出している事がよくあります。

      これはExcelの仕様上そうなっているのですが、これをある程度改善する方法があります。

       

      2つ目の方法は、根本的な解決方法で[標準のフォント]を変更します。

      標準フォントによって一致しやすくなります。

      Excel2016以降のデフォルトのフォントの[游ゴシック]なら一致しやすいのでExcel2016以降ならそれに変更、

      Excel2016以前ならフォントのサイズを[10]又は[12]に変更します。

       

      Excel2010,Excel2013,Excel2016,Excel2019の場合:[ファイル]→[オプション]→[全般]→[次を既定フォントとして使用]のフォントとその下の[フォントサイズ]を変更してOKし、Excelを再起動します。

       

       

      既に作成したブックの標準のフォントを変更する方法は以下です。

       

      Excel2007,Excel2010,Excel2013,Excel2016,Excel2019の場合:[ホーム]→[セルのスタイル]→[標準]とあるところで右クリック→[変更]を選び、[スタイル名]で[標準]になっていることを確認し、[変更]ボタン、フォントの種類及びサイズを変更してOK

       

       

       

       

      ※以下のページも参考になります:

      既に作成したブックの標準のフォントを変更する

       


      貼り付けの後Enterキーを押すと2重に貼り付けされる

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        JUGEMテーマ:PC関連

         

        「コピー」を実行すると、下のステータスバーには「コピー先を選択し、Enterキーを押すか、貼り付けを選択します。」と表示されます。
        どちらかと選ぶような指示ですが、Enterキーを押すのと、貼り付けを選択するのでは微妙な違いがあります。それはコピー元がクリップボードから消えるか消えないかの違いです。
        Enterキーを押すと、クリップボードから消え、コピー元周囲の点線の点滅表示は消えます。一方、貼り付けを選択するとクリップボードの内容は消えずに連続的に貼り付ける事が可能になります。
        なので、コピー先を選択しEnterキーを押す癖のある方に多いのですが、形式を選択して貼り付けで値などのすべて以外を選んだあと、点線の点滅表示が気になって、Enterキーも押してしまうと2回貼り付けた事になり、最初に値などを選んでいたとしても、書式も含めすべて貼り付けてしまった事になり、最初の操作が意味のないものになってしまいます。
        Enterキーでの貼り付けはすべて貼り付いてクリップボードも消えるという認識が必要です。

        「Office のカスタム テンプレート」というフォルダが自動で作成されないようにしたい

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          JUGEMテーマ:PC関連

           

          「Office のカスタム テンプレート」というフォルダがExcelなどのOfficeで保存しようとすると勝手に作成されてしまいます。なので、削除しても削除しても作成されます。
          全く使っていなくてこのフォルダは不要という場合は以下の手順で作成されなくなります。
          Excel2016/2019の場合:[ファイル]→[オプション]→[保存]→[個人用テンプレートの既定の場所]という所が、初期設定では空欄になっていると思いますが、ここに自分のドキュメントなど(「既定のローカルファイルの保存場所」と同じでもよい)を入れOKし、「Office のカスタム テンプレート」というフォルダを削除します。
          ※この設定はExcelだけ行っても、Wordで保存しようとする時に再作成されるので、Wordなどの他のOfficeでも同様の設定をしておく必要があります。

          選択済みのセルの選択を解除する

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            JUGEMテーマ:PC関連

             

            以前のバージョンのExcelでは、一度選択したセルは再度選択しても解除出来ませんでした。

            (出来そうで出来ない事だったんです)

            Office365の最新版では、一度選択したセルを再度選択すれば、解除出来る様になりました。

             

             

             


            空白セルを無視して貼り付けるには

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              JUGEMテーマ:PC関連

               

              空白セルを無視して貼り付ける方法があります。
              例えば、以下の様なデータがあり、A列とB列の内容を1列に纏めたいとします。こういう場合、空白セルを無視するが使えます。

               

               

              B列を範囲選択し、コピーします。

               

               

              A列の先頭行で右クリックし、形式を選択して貼り付けを選びます。

               

               

              空白セルを無視するにチェックしてOKします。

               

               


              列記号の上、行番号の横に+や-の記号が表示されるようになった

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                JUGEMテーマ:PC関連

                 

                数式バーの下などにプラスやマイナス表示が表示され、クリックすると列が表示されたり、非表示になったりします。これを消す方法です。
                これはExcelの機能の一つで、グループ化という機能を使ってアウトラインを表示させているだけです。
                以下の方法でクリアできます。

                 

                 

                Excel2010,Excel2013,Excel2016の場合:[データ]のタブ、[グループ化解除]の下の▼から、[アウトラインのクリア]を選びます。

                 

                 

                ちなみに、一部のみ消したいときは、消したい列や行を列単位・行単位で範囲選択し、[グループ化解除]を選びます。


                各データの直下に空白行を1行づつ追加するには

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                  JUGEMテーマ:PC関連

                   

                  まず、A列を選択し、列の「挿入」を行います。

                   

                   

                   

                  A21A32といれ、A2:A3を範囲選択した状態で、右下のオートフィルの+マークをダブりクリックするか、必要範囲オートフィルします。

                   

                   

                  連続データが作成荒れるので、A2から最終行までコピーします。

                   

                   

                  最終行のひとつ下のセル(この場合A49のセル)で貼り付けします。

                   

                   

                  A列からC列まで(データのある列全て)選択し、[データ]-[並べ替え]を選びます。

                   

                   

                  最優先されるキーで、(列A)を選び、OKします。

                   

                   

                  すると、各行に1行づつ空白行が入ります。

                   

                   

                  あとは、A列を削除します。

                   

                   

                  ※2行づつ空白行を追加したい場合は、上記の貼り付け作業を2回行います。

                   


                  「2017年 窓の杜大賞」候補としてノミネート

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                    JUGEMテーマ:PC関連

                     

                    Excel電子印鑑」が「2017 窓の杜大賞」候補としてノミネートされました。

                    よかったら以下のサイトから投票お願いします。

                     

                    投票期間  128日(金)〜1219日(火)17

                    https://forest.watch.impress.co.jp/docs/prize/2017/


                    リボンのタブが表示されなくなった

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                      JUGEMテーマ:PC関連

                       

                      リボンのタブが表示されなくなった場合、全画面表示になっている可能性があります。

                      Excel2007〜2016の場合:Escキーを押すか、セルで右クリック、全画面表示を閉じるを選びます。

                       

                       

                      Excel2013以降でそれで解決しない場合、リボンを自動的に非表示になる様に設定している可能性があるので、その場合、タイトルバー付近をクリックします。

                       



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                      • 2016年間総合ダウンロードランキング100位以内
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                      • 他のブックからコピーして貼り付けると塗りつぶしの色が変わる
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