シートの移動またはコピーが出来ない場合がある

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    「移動先またはコピー先のブックの行列数が元のブックの行列数より少ないためシートを移動先またはコピー先のブックに挿入出来ません」と表示された場合は、最新の*.xlsx形式のブックをシートの移動またはコピーで*.xls形式のブックに移動しようとした場合に起こります。

     

    移動先のブックを*.xlsx形式で保存し直し、一度閉じ、再度そのファイルを開けば、シートの移動またはコピーが出来るようになります。

     

     

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    コメントの既定値を設定出来ない

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      コメントを挿入した後、コメントの外枠で右クリックしたメニューの中に、[オートシェイプの既定値]に設定というのがあります。Excel2003までは、ここで既定値を設定するとコメントの色は既定値として設定されませんが、オートシェイプの既定値が変わりましたが、Excel2007以降は何の意味も無い様に思われます。

       

       

      そもそもコメントの既定値は古いバージョンのExcelでもExcelの機能として出来る様になっていません。Windowsの設定を変更すれば出来ますが、全てに影響するのでおススメできる方法でもありません。

       

      一度、普通に作成したコメントを書式設定し、次回からはそのコメントをコピー&貼り付けして、使用するのが最も簡単な方法の様な気がします。

       

       


      改ページを表示されなくするには

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        Excel2010,Excel2013,Excel2016の場合:
        [ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[改ページを表示する]という項目があります。新規ブックでこのオプションにチェックを入れると、A4の縦の用紙サイズでページが変わるセル位置に点線が表示されます。(このA4の縦は通常プリンタのドライバに依存します)
        さらに一度でも印刷プレビューを表示したら勝手にこのオプションにはチェックが入ります。

         

        チェックが入っているものを外すと、点線が消えて、一度も印刷プレビューを表示していない状態に戻り、以後印刷プレビューを表示しても改ページの点線は表示されなくなります。
        点線が邪魔な時にチェックを外して使います。

         

         


        罫線を切り取られない様にするには

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          色々方法はありますが、テーブル機能を使うと「切り取り」を使用しても罫線が切り取りされなくなります。

           

          Excel2010,Excel2013,Excel2016の場合:[挿入]-[テーブル]を選びます。

          勝手に、見出し行が追加されるので、不要なら[デザイン]-[見出し行]のチェックを外し、デザインが気に入らない場合は[縞模様(行)]のチェックを外し、テーブルスタイルで罫線を適当なのを選びます。

           


          ルーラーの単位を変更してもその単位で表示されない

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            Excel2010,2013,2016の場合:[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]→[ルーラーの単位]で[既定の単位]以外にしても、その単位で表示されるのは、[表示]-[ページレイアウト]にした場合のみです。

             

            [標準]又は[改ページプレビュー]の場合は、表示されません。

             

             


            ファイルのアイコンにファイルの中身を表示するには

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              ファイルのアイコン表示をファイルの中身を縮小表示するには、以下の様にします。

               

              Excel2010の場合:

              [ファイル]-[名前を付けて保存]から[縮小表示を保存する]にチェックして、[保存]を選びます。

               

              Excel2013,2016の場合:

              [ファイル]-[名前を付けて保存]-[コンピュータ]-[参照]から[縮小表示を保存する]にチェックして、[保存]を選びます。

               

               

               

               


              シート名に特定の文字が使用出来ない

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                シート名に使用出来ない文字として以下がありますが、それ以外でも使用出来ない単語があります。

                - コロン :
                - 円記号 ¥
                - 疑問符 ?
                - 角かっこ [ ]
                - スラッシュ /
                - アスタリスク *


                それ以外の単語としては、「履歴」という名前です。
                シート名にこの名前を付けようとすると、「「履歴」は予約語のため、シート名に使用できません。」と表示されます。

                 

                 

                「履歴」は[校閲]-[変更履歴の記録]で使用されるシート名だからのようです。

                 


                ブックのパスをコピーするには

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                  ブックのフルパスをコピーしたい場合があります。そういう時に便利な方法です。

                   

                  Excel2010,2013,2016の場合:

                  [ファイル]-[情報]からファイル名の下の所で右クリックして、[コピー]を選びます。

                   

                   

                   


                  結合セルを使用すると計算が正しく行われない場合がある

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                    結合したセルに数値が入力してあって、それを数式等を使用した場合計算結果があきらかにおかしい場合があります。

                     

                    例えば、下の画像の場合、1行目から4行目まで、A列とB列が結合されています。A4のセルには「=SUM(A1:B3)」という数式が入っていて、答えは6のはずなのですが、12となっています。

                     

                     

                    結合セルを解除すると、A1にもB1にも同じ数字が入力されているなどということが起こります。コピー→貼付け等を行った関係でそうなったりするのですが、回避方法としては、出来るだけ計算を必要とするセルには結合は使わないのがベストです。

                     


                    過去の上書き済みのファイルを復元するには

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                      過去に保存してあったが、上書きしてしまったファイルが復元できる場合があります。この機能はOSのシャドーコピー機能に依存している為、必ず復元できるわけではなく、復元できても何週間も前だったりしますが、一度試してみる価値はあります。その操作がOfficeからでも可能です。


                      Excel2010,2013,Excel2016の場合:
                      [ファイル]-[開く]から該当のフォルダを選び、[開く]ボタンの右隣の▽を選び、[以前のバージョンを表示する]を選び、検索が終わってファイルが出てきたら、それを選択して、開きます。

                       

                      ※[以前のバージョンを表示する]を選んでも何も出てこない場合は、復元できるものが無いという事です。

                       

                       

                       





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